Métier de secrétaire et assistant(e) de direction : les grandes réformes qui ont tout changé

Métier de secrétaire et assistant(e) de direction : les grandes réformes qui ont tout changé

Par Charlemagne Gbofou – 19/06/2025

Le métier de secrétaire et d’assistant(e) de direction ne cesse d’évoluer. Sous l’effet de plusieurs réformes – légales, technologiques, organisationnelles et pédagogiques – ces fonctions ont pris un tournant décisif. De l’image de "soutien administratif" d’hier, on passe à celle d’un acteur clé de la performance interne. Mais quelles sont ces réformes qui ont profondément redéfini ce rôle ? Décryptage.

 1. Réforme de la formation : un cadre modernisé

L’un des changements les plus significatifs est celui de la réforme des diplômes et référentiels métiers.

👉 Exemple en France :

Le BTS "Assistant de manager" est devenu le BTS Support à l’Action Managériale (SAM).

Le nouveau programme introduit :

• la gestion de projets,

• la communication professionnelle,

• les outils numériques collaboratifs,

• les relations interculturelles.

Cette réforme vise à professionnaliser davantage la formation, la rendre plus adaptée à l’environnement de travail actuel, et à ouvrir la voie à l’évolution de carrière.

2. Réforme numérique : digitalisation des fonctions supports

Les secrétaires et assistant(e)s ont été directement touché(e)s par la réforme numérique du travail.

Cela inclut :

• la dématérialisation des documents (GED),

• la généralisation des outils comme Teams, Slack, Trello, Notion,

• l’apparition de logiciels de prise de rendez-vous ou de traitement automatique des courriels.

Cette transition a été accélérée par des politiques publiques et des plans de transformation digitale en entreprise (France Relance, plan numérique TPE-PME, etc.).

Conséquence :

Une redéfinition des missions : moins de tâches répétitives, plus de coordination, de gestion de flux, d’interactions avec des outils technologiques.

 3. Réforme du travail : encadrement du télétravail

Avec la crise sanitaire de 2020, le télétravail a été encadré par de nouvelles législations (ordonnances, accords d’entreprise, ANI 2021 en France). Le métier d’assistant(e) de direction n’y a pas échappé.

 Désormais, l'assistant(e) :

• travaille à distance avec un haut niveau d’autonomie,

• organise des réunions virtuelles,

• gère des équipes dispersées.

Cette réforme transforme les conditions d’exercice du métier et renforce les compétences transversales exigées.

4. Réforme des classifications professionnelles

Plusieurs conventions collectives (Syntec, Métallurgie, services) ont révisé leurs grilles de classification. L’objectif ? Mieux refléter :

• la complexité croissante des tâches administratives,

• la prise d’initiative des assistant(e)s,

• leur rôle de facilitateur dans la gestion des ressources, du temps, de la communication interne.

Avantage :

Des meilleures perspectives de progression, une valorisation salariale plus juste, et la possibilité de reconnaissance de niveau (junior, confirmé, expert).

5. Réformes en lien avec la formation continue et la VAE

Les réformes de la formation professionnelle (loi "Avenir professionnel", CPF renforcé, réforme RNCP) ont permis aux assistant(e)s :

• d’actualiser leurs compétences,

• de valider leur expérience par la VAE (Validation des Acquis de l’Expérience),

• de se spécialiser (RH, événementiel, office management).

📍 Cette réforme rend le métier plus mobile et plus évolutif, favorisant des transitions professionnelles vers des fonctions transversales.

6. Réformes sur l’égalité professionnelle

Avec les obligations légales liées à l’égalité femmes-hommes (index égalité pro, obligation de transparence salariale), le métier d’assistant(e), historiquement féminisé, est devenu un point d’attention stratégique dans les politiques RH.

✔️ Les entreprises sont incitées à revaloriser les fonctions administratives :

• par une meilleure transparence des salaires,

• en offrant des opportunités d’évolution,

• en promouvant la reconnaissance du rôle des métiers supports.

Conclusion : des réformes qui redéfinissent une profession

Au croisement de plusieurs réformes – formation, numérique, organisation du travail, classification, égalité professionnelle – le métier de secrétaire et d’assistant(e) de direction vit une transformation profonde.

Ce n’est plus un simple poste de soutien. C’est un acteur pivot, agile, digitalisé, formé, capable de naviguer entre plusieurs fonctions, de gérer la complexité, et de contribuer à la performance globale de l’entreprise.

🎯 Aujourd’hui, il s’agit non seulement de s’adapter à ces réformes, mais aussi d’en tirer parti pour construire une carrière riche, polyvalente et stratégique.

AVIS DE RECRUTEMENT

Le Département Recrutement de la Société Afrique Conseil recrute pour une importante industrie Cimentière le poste ci-après :

 

 

Poste : 01 Comptable (Réf : CPT 0625) (Poste basé dans le Département du Plateau)

Missions et Responsabilités : 

-     Saisir l’ensemble des pièces comptables ;

-     Tenir les livres comptables suivant les règles du manuel des procédures ;

-     Etablir les déclarations fiscales et sociales et préparer les moyens de paiement ;

-     Participer à l’élaboration des états financiers et à la préparation des rapports de suivi d’activités ;

-     Tenir la comptabilité matière, valoriser, saisir les mouvements des stocks (entrées & sorties) 

-     Assister, à sa demande, le Responsable Comptable dans toute tâche de son ressort dans le cadre de sa mission ;

-     Procéder au classement physique et numérique des pièces comptables ;  Contribuer à la tenue des inventaires.

 

Profil :

 

-     Etre titulaire d’une licence (BAC+3) en gestion financière et comptable ;

-     Disposer d’au moins cinq (05) années d’expérience professionnelle ;

-     Avoir une expérience en cabinet d’expertise comptable serait un atout ;

-     Avoir une bonne aptitude de rédaction ;

-     Disposer des réelles connaissances comptables et financières, règlementation SYSCOHADA REVISE, Loi des Finances, Codes des Impôts, connaissances informatiques, etc. ;

-     Avoir une parfaite maîtrise des processus d’analyse et de clôture des comptes ;   Etre orienté résultats ;

-     Avoir le sens de l’éthique totale et du professionnalisme total ;

-     Savoir communiquer ;

-     Être rigoureux, fiable, organisé et Intègre ;

-     Avoir le sens de la confidentialité, l’esprit d'analyse, de synthèse, l’esprit d'équipe et de transversalité ;

-     Etre apte à travailler sous pression ;

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-     Démontrer une excellente maîtrise et agilité dans l’utilisation de progiciels comptables notamment de SAGE SAARI ;

-     Avoir un niveau avancé dans l’utilisation d’EXCEL.

Ce profil est-il le vôtre ?

Déposer vos dossiers :

 

► Au Secrétariat de la Société Afrique Conseil, Avenue Van Vollen Hoven n°634, face "Full Energy" ex-CABOMA à Cotonou, Téléphone : 0190921753 

ET  

► OBLIGATOIREMENT sur le Site : www.afriqueconseil.com   

  Date limite de dépôt : 28 JUIN 2025 A 18H30 

 

PIÈCES À FOURNIR :

1-    Lettre de motivation précisant l’adresse, les contacts téléphoniques et E-mail du postulant, nom et Référence du poste ;

2-    CV récent détaillé précisant, la date de naissance du candidat, les diplômes (année et lieu d'obtention), durée (mois et/ou années) des expériences, contacts téléphoniques et

E-mail des employeurs, noms et contacts de l’employeur le plus important de leur carrière et nombre d’années d’expériences à son service. 

3-    Les copies des diplômes exigés et des attestations de travail qui justifient les expériences professionnelles et compétences annoncées dans le CV. LES ORIGINAUX SERONT CONTRÔLES AVANT LES TESTS DE COMPETENCE 

4-    Les adresses électroniques et téléphoniques de (03) personnes de référence. NB:

Tout dossier physique de candidature doit être classé suivant l’ordre de numérotation ci-dessus et les dossiers électroniques doivent être présentés en un seul fichier PDF, pour être pris en compte

 

 

§ Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es) par mail et par téléphone pour la suite de la sélection.

 

 

Pour toutes informations complémentaires, consulter :

 

F Le Tableau d’affichage de la Société Afrique Conseil 

F Les Réseaux Sociaux

F L’espace emploi du site au www.afriqueconseil.com       

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